Alfred Bosch

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Anlagen und Maschinenstörungserfassung (StDB)

Datenbank zur Dokumentation von Maschinenstörungen


Was ist die StDB

Die StDB ist eine Datenbank zur Erfassung von Maschinen und Anlagenstörungen und ist bei meiner Tätigkeit als Instandhaltungsleiter entstanden. Jeder einzelne Meisterbereich gibt hier seine Anlagen und Maschinestörungen ein und diese werden dann als  Bericht oder als Export in Excel ausgewertet. Die StDB wurde mit dem Programm  Microsoft Access erstellt und liegt in den Version Access 97 - Access 2000 und Access XP vor. Die Datenbank  (DB) ist nur lauffähig, wenn eine der MS - Access Versionen  auf Ihrem Rechner installiert ist. Bitte achten Sie darauf welche Version der DB Sie downloaden. Es ist zwar möglich die DB in eine andere Version zu konvertieren aber dazu sind tiefergehende Kenntnisse von MS - Access notwendig. Die StDB besteht aus einem Front- und Back- End und ist somit netzwerkfähig. Im Front- End befinden sich die Masken, also die  Oberfläche die der User sieht. Im Back- End befinden sich die Daten, die in miteinander verknüpften Tabellen gespeichert sind. Für das Front- End gibt es ein Setup das Sie ausführen müssen. Die Installationsroutine legt unter "C:\Programme\StDB" ein Verzeichnis an und kopiert alle benötigten Dateien in dieses Verzeichnis. Weiterhin wird ein Icon auf dem Bildschirm angelegt und unter Start-Programme-StDB können Sie die StDB ebenfalls starten und auch deinstallieren. Das Back- End liegt ganz bewußt als eigene Datei zum downloaden für Sie bereit. Wie schon erwähnt, werden in dieser Datei alle Daten gespeichert. Bitte überspielen Sie dieses Back- End niemals durch ein zweites Mal downloaden der Back- End Datei, dies würde unweigerlich zum Verlust aller ihrer Daten führen. Legen Sie also die Datei in ein Verzeichnis auf ihrer Festplatte, oder wenn mehrere User darauf zugreifen sollen in ein Verzeichnis auf ihrem Server ab. Beim  ersten Starten der StDB werden Sie gefragt, wo sich das Back- End befindet, damit sich das Front- End mit dem Back- End verbinden kann. "Sicherung der Daten" Wie sie sich vielleicht denken können muss beim Sichern immer das Back- End gesichert werden und Sie werden feststellen, die Datei ist nicht besonders groß. Sie müssen schon viel tippen, damit diese Datei nicht mehr auf eine ganz normale Diskette passt. Das Programm ist Freeware, kann also von jedem benutzt oder weiter entwickelt werden. Es würde mich natürlich freuen, wenn Sie meine  Signatur im Quellcode belassen würden. Die StDB liegt im Moment als mdb Datei unverschlüsselt vor und sollte natürlich wenn mehrere User sie benutzen vorher verschlüsselt und geschützt werden.

Viel Spaß mit der StDB wünscht Ihnen
 

Alfred Bosch  

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Was kann die StDB

  • Erfassung  von Anlagen und Maschinenstörungen.
     
  • Automatisches Abspeichern der Störung unter dem Namen des aktuell angemeldeten User.
     
  • Erfassung von Anlagen und Kostenstellen
     
  • Jeder Anlage / Kostenstelle können beliebig viele Anlagenteile / Maschinenkomponenten zugeordnet werden.
     
  • Suchfunktion nach den erfassten Störungen mit Differenzierung nach Anlage und Anlagenteile / Maschinenkomponenten.
  • Erstellen eines Störungsberichts
    - Auswahl nach Anlage / Kostenstelle
    - Auswahl nach Anlagenteilen /      Maschinenkomponenten
    - Auswahl nach Datum ( von - bis )
     
  • Netzwerkfähig durch Aufteilung in Front- und Back- End
     
  • Benutzerverwaltung
    - Anlegen von beliebig vielen Benutzernamen mit Kennwort.
     
  • Bedienung der StDB durch Belegung der F_Tasten.
  • Export der Daten in Excel
    - Auswahl nach Anlage / Kostenstelle
    - Auswahl nach Anlagenteile /    Maschinenkomponenten
    - Auswahl nach Datum ( von - bis )

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Installation der StDB

  •  Downloaden  Sie die  Dateien. setupStDB.exe und StDB_Back.mdb. Achtung!!! Bitte achten Sie auf Ihre installierte Access Version.
     
  • Speichern Sie die Datei StDB_Back.mdb in einem Verzeichnis. Diese Datei ist das Back- End und  in dieser werden alle Daten gespeichert. Achtung: Bitte sichern Sie diese Datei täglich!!!

     
  • Führen Sie die Datei setupStDB.exe aus. Ein Setup - Programm führt Sie durch die Installation.
     
  • Nach der ersten Installation startet die StDB automatisch. Damit das Programm funktioniert, müssen zwei Dinge durchgeführt werden.

         1. Sie müssen das Front- End mit dem Back-End verbinden

         2. Sie sollten einen oder mehrere neue User mit Kennwort anlegen.

    Achtung !!! So lange Sie den Benutzer "test" nicht gelöscht haben, können Sie jederzeit mit dem  Benutzernamen "test" und dem Kennwort "test" die StDB öffnen ( Beides bitte klein schreiben).

     
  •   Beim ersten Mal, oder  wenn das  Back-End an einem anderen Ort auf ihrer Festplatte oder Ihrem Server gespeichert wird, muss jedes installierte  Front- End wieder neu mit dem Back- End  verbunden werden. Es erscheint dann immer automatisch diese Maske und fordert Sie auf, das Front- End mit dem Back- End zu verbinden. Drücken Sie auf StDB verbinden und wählen Sie in dem erscheinenden Windows - Explorer Ihre Back- End Datei ( stdb_back.mdb ) mit einem Doppelklick aus.

     
  • Anschließend erscheint folgende Meldung ( Der Datenstamm wurde erfolgreich verbunden ). Schließen Sie nun die StDB und starten Sie das Programm neu mit dem Benutzernamen "test" und dem Kennwort "test" (Bitte beides klein schreiben).
     
  • Nach dem erneuten Start sollte nun noch der Benutzername und das Kennwort geändert werden.
     
  • Nachdem die StDB geöffnet wurde. Öffnen Sie in der Menüleiste das Menü Benutzerverwaltung. Es erscheint natürlich nur der Benutzer "test". Klicken Sie nun auf "Neu"  um einen neuen Benutzer anzulegen.
     
  • Es öffnet sich nun ein neues Fenster in dem Sie einen neuen User anlegen können. Sie müssen unbedingt zweimal das gleiche Kennwort eingeben. Wenn Sie nun den neuen User angelegt haben, starten Sie die StDB mit dem neuen Benutzernamen und dem dazugehörigen Kennwort. Öffnen Sie wieder die Benutzerverwaltung und löschen Sie den Benutzer "test".
     
  • Wenn Sie die StDB in einem Netzwerk betreiben wollen, in dem mehrer User auf den Datenstamm zugreifen, installieren Sie das Front- End auf jedem Rechner wie bisher beschrieben.

    Damit ist die Installation abgeschlossen und das Programm einsatzbereit.

     Viel Spaß wünscht Ihnen

    Alfred Bosch

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Download des Programms

 

 

 

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Allgemeine Hilfe

  • Störungserfassung




     
    Nach dem Öffnen des Menüs "Störung verwalten" erscheint folgende Such- und Auswahlmaske. Beim Start werden alle  Störungen angezeigt. Um diese zu differenzieren, wählen Sie zuerst eine Anlage / Maschine aus und um das Ganze weiter einzuschränken, wählen sie einen Anlagenteil / Maschinenkomponente aus. Durch einen Doppelklick auf die Störung kann diese ausgewählt werden und es wird ein Eingabeformular geöffnet. Dasselbe, aber leere Formular wird geöffnet, wenn Sie auf den Button "Neu" klicken.  

    In diesem Formular wird die Störung eingegeben und bearbeitet.
    StörungsNr: Diese Nummer wird automatisch und fortlaufend für jede Störung vergeben. Die Störungsnummer ist einmalig, wird also nicht neu vergeben, wenn der Datensatz gelöscht wird.
    Datum: Das Datum muss im Format TT:MM:JJJJ eingegeben werden.
    Kostenstelle: Wählen Sie hier die Kostenstelle aus. Die dazugehörige Anlage wird automatisch eingefügt. Wenn Sie auf denn blauen Ordner klicken, wird ein Formular geöffnet in dem Sie die Anlagen / Kostenstellen bearbeitet können. (Beschreibung siehe Listenfelder)
    Anlagenteile / Maschinenkomponenten: Wählen Sie hier die dazugehörigen Anlagenteile und Maschinenkomponenten aus. Wenn Sie dann auf den blauen Ordner klicken wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die Anlagen und Maschinenkomponenten bearbeiten können (Beschreibung siehe Listenfelder).
    Minuten: Wählen Sie hier die Dauer der Störung aus.
    Schicht: Wählen Sie hier die Schicht aus in der die Störung entstanden ist. Störung: Tragen Sie hier den Störungsgrund ein.
    Abstellmaßnahme: Tragen Sie hier die Abstellmaßnahme ein.
    Letzte Änderung durch User: Sobald eine Störung neu erfasst oder geändert wird, trägt das Programm automatisch den aktuellen User ein.
    Wenn Sie das Formular schließen, werden alle Änderungen automatisch gespeichert.

     




     

  • Listenfelder -- Anlage / Kostenstelle erfassen:

    In diesem Formular erfassen Sie die Kostenstellen / Anlagen. Um eine neue Kostenstelle / Anlage zu erfassen, geben Sie diese bitte in die leeren Felder Kostenstelle und Anlage ein. Beim Schließen oder wenn Sie eine weitere Kostenstelle / Anlage anlegen, wird diese automatisch gespeichert. Um eine bestehende Kostenstelle oder Anlage zu ändern, wählen Sie diese in der Liste mit einem Doppelklick aus. Die Anlage erscheint dann in den Feldern Kostenstelle und Anlage und kann nun geändert oder gelöscht werden. Wenn Sie auf "Neu" klicken erscheint die Änderung in der Liste.
      




     

  • Listenfelder -- Anlagenteile / Maschinenkomponenten erfassen:

    Jeder Kostenstelle / Anlage können Anlagenteile / Maschinenkomponenten zugeordnet werden. Nach diesen kann dann später im Bericht oder in Excel sortiert werden. Wählen Sie bitte mit einem Doppelklick die Kostenstelle / Anlage aus und es öffnet sich dann ein weiteres Formular zur Verwaltung der Anlagenteile und Maschinenkomponenten.

     In diesem Formular erfassen Sie die  Anlagenteile / Maschinenkomponenten. Um eine neues Anlagenteil / Maschinenkomponente zu erfassen, geben Sie diese bitte in das leere Feld Anlagenteil / Maschinenkomponente ein. Beim Schließen oder wenn Sie weitere Anlagenteile / Maschinenkomponente anlegen wird dies automatisch gespeichert. Um ein bestehendes Anlagenteil / Maschinekomponente zu ändern, wählen Sie dies in der Liste mit einem Doppelklick aus. Das Anlagenteil erscheint dann in dem Feld Anlageteil / Maschinenkomponente und kann nun geändert oder gelöscht werden. Wenn Sie auf "Neu" klicken erscheint die Änderung in der Liste.

     




     

  • Export in Excel -- Export der Störungen

    Klicken sie auf eine Kostenstelle / Anlage und wählen Sie anschließend eine oder mehrere Anlagenteile / Maschinenkomponenten aus. Achtung: Sie können mit der gedrückten Maus mehrere Anlagenteile / Maschinenkomponenten markieren (auswählen). Anschließend geben Sie bitte noch den Zeitraum ein (von - bis) Sie die Störungen exportieren möchten. Als letztes muss noch der komplette Pfad mit Exceldateinamen angegeben werden. z.B. "C:\test\störung.xls"  Nach drücken des Buttons wird die Störung gespeichert.

     




     

  • Berichte -- Störungsbericht

    Klicken sie auf eine Kostenstelle / Anlage und wählen Sie anschließend eine oder mehrere Anlagenteile / Maschinenkomponenten aus. Achtung: Sie können mit der gedrückten Maus mehrere Anlagenteile / Maschinenkomponenten markieren (auswählen). Anschließend geben Sie bitte noch den Zeitraum ein (von - bis) Sie die Störungen exportieren möchten. Nach Drücken des Buttons wird der Störungsbericht generiert und kann gedruckt werden.

     




     

  • Benutzerverwaltung -- Benutzerverwaltung

    Nach dem Öffnen der Benutzerverwaltung werden in der Liste alle  User angezeigt. Am Anfang natürlich nur der User "test". Der aktuell angemeldete User wird in dem grau hinterlegten Feld angezeigt. Achtung: Der aktuell angemeldete User kann nicht gelöscht werden. Durch Anklicken des Users wird der Button Löschen aktiv und der User kann gelöscht werden.

     Nachdem Sie auf den Button Neu geklickt haben, öffnet sich ein neues Formular und Sie können einen neuen User anlegen.
    Neuer User: Geben Sie einen Usernamen Ihrer Wahl ein.
    Kennwort: Geben Sie ein Kennwort ein
    Kennwort wiederholen: Geben Sie das gleiche Kennwort zur Kontrolle nochmals ein. Achtung: Achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung des Kennworts. Nach dem Schließen der Formulars erscheint wieder das vorherige Formular und in der Liste muss der neue User erscheinen.
    Achtung: Wenn Sie das Kennwort eines Users vergessen haben, löschen Sie diesen und legen Ihn neu an.


    Viel Spaß wünscht Ihnen


    Alfred Bosch

 Krumbach, 07.08.2004

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